גישה עכשווית לעיצוב המשרד נוקטת בתכנון מודולרי המאפשר שינויים תכופים, בהתאם לשינויים המתרחשים במבנה הארגון. שולחנות רב תכליתיים הם ביטוי מצוין לגישה זו, בשל היותם מענה לצורך הדינמי של משרדי ההווה.
בעזרת שולחנות רב תכליתיים אפשר לתת פתרון זמין לצרכים מתחלפים, דוגמת יצירת מרחב בו ימוקמו יחד עם שולחנות מנהלים או לצד שולחן ישיבות, אם עולה צורך ביצירת מתחם עבודה פתוח. לחילופין, בסביבה המורכבת ממשרדים קטנים ונפרדים אותם שולחנות רב תכליתיים ישונעו בקלות אל עבר חדר נפרד, ואזי ישמשו בתור שולחן מנהלים או שולחן עבודה פשוט.